E-Fatura ve E-Defter Nedir?
E-Fatura ve E-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen ve işletmelerin belge ve kayıt düzenini elektronik ortama taşıyan zorunlu uygulamalardır. Bu uygulamalar, işletmelerin fatura düzenleme, saklama ve defter tutma süreçlerini dijitalleştirerek, iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve vergi denetimlerini kolaylaştırır.
Alper Mali Müşavirlik olarak, işletmelerin e-dönüşüm süreçlerini profesyonel bir yaklaşımla yönetiyor, güncel mevzuatı takip ediyor ve işletmelerin elektronik belge yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmelerine yardımcı oluyoruz. Deneyimli ekibimiz, e-fatura, e-arşiv, e-defter, e-irsaliye ve diğer e-belge uygulamaları konusunda kapsamlı hizmetler sunarak, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetmelerine destek oluyor.
Sunduğumuz E-Belge Hizmetleri
E-Fatura Hizmetleri
- E-Fatura başvuru ve geçiş süreçleri
- E-Fatura uygulaması seçimi ve kurulumu
- E-Fatura düzenleme ve gönderim desteği
- E-Fatura arşivleme ve raporlama
E-Arşiv Fatura Hizmetleri
- E-Arşiv Fatura başvuru süreçleri
- E-Arşiv Fatura düzenleme ve gönderim
- E-Arşiv Fatura saklama ve raporlama
- E-Arşiv Fatura iptal ve düzeltme işlemleri
E-Defter Hizmetleri
- E-Defter başvuru ve geçiş süreçleri
- E-Defter oluşturma ve beratlarının yüklenmesi
- E-Defter saklama ve arşivleme
- E-Defter mevzuat takibi ve uyum desteği
E-İrsaliye Hizmetleri
- E-İrsaliye başvuru ve geçiş süreçleri
- E-İrsaliye düzenleme ve gönderim desteği
- E-İrsaliye yanıt süreçlerinin yönetimi
- E-İrsaliye saklama ve raporlama
E-Belge Hizmetlerimizin Avantajları
Mevzuata Tam Uyum
Sürekli değişen e-belge mevzuatını takip ederek, işletmenizin tüm yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesini sağlıyoruz.
Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı, postalama ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak, işletmenizin operasyonel giderlerini azaltıyoruz.
İş Süreçlerinde Verimlilik
Dijitalleşen belge süreçleri sayesinde, işletmenizin operasyonel verimliliğini artırıyor, zaman tasarrufu sağlıyoruz.
Güvenli Arşivleme
Elektronik belgelerin güvenli şekilde arşivlenmesini sağlayarak, veri kaybı riskini ortadan kaldırıyor ve kolay erişim imkanı sunuyoruz.
E-Belge Geçiş Süreçlerimiz
Durum Analizi
İşletmenizin mevcut durumunu, e-belge yükümlülüklerini ve ihtiyaçlarını detaylı şekilde analiz ediyoruz.
Çözüm Önerisi
İşletmenizin yapısına ve ihtiyaçlarına uygun e-belge çözümlerini belirliyor ve size öneriyoruz.
Başvuru Süreçleri
E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter, E-İrsaliye gibi uygulamalar için gerekli başvuruları yapıyor ve takip ediyoruz.
Sistem Entegrasyonu
Seçilen e-belge çözümlerinin işletmenizin mevcut sistemlerine entegrasyonunu sağlıyoruz.
Eğitim ve Destek
İşletmenizin personeline e-belge uygulamalarının kullanımı konusunda eğitim veriyor ve sürekli destek sağlıyoruz.
Sürekli İzleme ve Raporlama
E-belge süreçlerinizi sürekli izliyor, gerekli raporlamaları yapıyor ve mevzuat değişikliklerine uyum sağlıyoruz.
Örnek Senaryo: Bir Ticaret İşletmesinin E-Dönüşüm Süreci
Yıllık 15 milyon TL ciro yapan, 30 personel çalıştıran ve farklı illerde şubeleri bulunan bir ticaret işletmesinin e-dönüşüm süreci, işletmenin operasyonel verimliliğini ve maliyet yapısını doğrudan etkileyen stratejik bir süreçtir. İşte örnek bir ticaret işletmesinin e-dönüşüm sürecinin nasıl yönetildiğini adım adım inceleyelim:
1. Mevcut Durum Analizi ve İhtiyaç Tespiti
E-dönüşüm sürecinin ilk adımı, işletmenin mevcut belge düzeninin ve ihtiyaçlarının detaylı şekilde analiz edilmesidir:
- Aylık fatura hacmi ve müşteri/tedarikçi profili analizi
- Mevcut muhasebe yazılımı ve ERP sistemlerinin incelenmesi
- E-belge yükümlülüklerinin ve yasal gerekliliklerin tespiti
- İşletmenin dijital olgunluk seviyesinin değerlendirilmesi
2. E-Belge Çözümü Seçimi
İşletmenin yapısına ve ihtiyaçlarına uygun e-belge çözümünün belirlenmesi:
- Özel Entegratör, GİB Portal veya Entegrasyon yöntemlerinin karşılaştırılması
- Maliyet-fayda analizinin yapılması
- Farklı özel entegratörlerin hizmet ve fiyat karşılaştırması
- İşletmenin mevcut sistemleriyle uyumlu çözümün seçilmesi
3. E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Geçiş Süreci
İşletmenin e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine geçiş sürecinin yönetilmesi:
- Mali mühür veya e-imza başvurusunun yapılması
- E-fatura ve e-arşiv fatura başvurularının tamamlanması
- Özel entegratör ile sözleşme sürecinin yönetilmesi
- Fatura şablonlarının hazırlanması ve onaylanması
4. E-Defter Geçiş Süreci
İşletmenin e-defter sistemine geçiş sürecinin yönetilmesi:
- E-defter başvurusunun yapılması
- E-defter uyumlu yazılımın seçilmesi ve kurulumu
- Muhasebe kayıtlarının e-defter formatına uygun hale getirilmesi
- E-defter oluşturma ve berat yükleme süreçlerinin test edilmesi
5. E-İrsaliye Geçiş Süreci
Farklı illerde şubeleri olan işletmenin e-irsaliye sistemine geçiş sürecinin yönetilmesi:
- E-irsaliye başvurusunun yapılması
- Şubeler arası sevkiyat süreçlerinin e-irsaliye sistemine uyarlanması
- E-irsaliye yanıt süreçlerinin yapılandırılması
- Mobil cihazlar üzerinden e-irsaliye erişiminin sağlanması
6. Sistem Entegrasyonu
E-belge uygulamalarının işletmenin mevcut sistemlerine entegrasyonu:
- ERP sistemi ile e-belge uygulamalarının entegrasyonu
- Muhasebe yazılımı ile e-defter uygulamasının entegrasyonu
- Depo yönetim sistemi ile e-irsaliye uygulamasının entegrasyonu
- Şubeler arası veri akışının yapılandırılması
7. Personel Eğitimi ve Canlı Kullanıma Geçiş
İşletme personelinin e-belge uygulamaları konusunda eğitilmesi ve sistemin canlı kullanıma alınması:
- Muhasebe, satış ve depo personeline e-belge eğitimlerinin verilmesi
- Test ortamında pilot uygulamaların yapılması
- Kademeli olarak canlı kullanıma geçilmesi
- İlk kullanım sürecinde yoğun destek sağlanması
Sonuç
Ticaret sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin e-dönüşüm süreci, işletmenin operasyonel verimliliğini ve maliyet yapısını doğrudan etkileyen stratejik bir süreçtir. Doğru ve kapsamlı bir e-dönüşüm planlaması, işletmenin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesini, iş süreçlerinin hızlanmasını ve maliyetlerin azalmasını sağlar.
Alper Mali Müşavirlik olarak, ticaret sektörü dahil tüm sektörlerdeki işletmelerin e-dönüşüm süreçlerini profesyonel bir şekilde yönetiyor, işletmelerin dijital dönüşümlerini sorunsuz bir şekilde tamamlamalarını sağlıyoruz. Böylece işletmeler operasyonel verimliliklerini artırırken, maliyet avantajı elde ediyor ve rekabet güçlerini artırıyorlar.
Diğer Hizmetlerimiz
Sık Sorulan Sorular
Hangi işletmeler e-fatura ve e-defter kullanmak zorundadır?
Belirli bir ciro limitini aşan işletmeler, belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler ve bazı özel statüdeki işletmeler e-fatura ve e-defter kullanmak zorundadır. Güncel yükümlülük kapsamı için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen elektronik belgedir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik belgedir. E-arşiv fatura, kağıt fatura yerine geçen bir elektronik belgedir.
E-defter beratları ne zaman yüklenir?
E-defter beratları, ilgili ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenir. Örneğin, Ocak ayına ait e-defter beratları en geç Nisan ayının son gününe kadar yüklenmelidir.
İletişim Bilgileri
İletişim Numaraları
Telefon: 0532 155 19 26
E-posta Adresleri
cumalialper@gmail.com
Çalışma Saatleri
Pazartesi - Cuma: 09:00 - 18:00
Cumartesi: 09:00 - 13:00
Ulaşım
Ofisimize toplu taşıma ile ulaşım seçenekleri:
-
Metro ile Ulaşım:
- M7 Mecidiyeköy-Mahmutbey Hattı - Kağıthane Durağında inin
- Kağıthane durağından sonra aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
-
Metrobüs ile Ulaşım:
- Çağlayan durağında inin, aşağıdaki minibüs hatlarını kullanabilirsiniz:
- 48H, 48, 48N, Şişli-Nurtepe minibüsü veya Şişli-Hamidiye Mahallesi minibüsü
-
Otobüs ve Minibüs Hatları:
- 48H, 48 veya Hamidiye minibüsü - Havuzlar durağında inin (ofise 2-3 dakika yürüme mesafesi)
- 48N veya Nurtepe minibüs hattı - Çeşme durağında inin (ofise 7-8 dakika yürüme mesafesi)
Park Alanı
Bölgemizde genellikle araç park alanı bulunmaktadır. Ancak Cuma günleri sokak pazarı kurulduğu için park alanı bulmak zorlaşabilir. Bu günlerde toplu taşıma kullanmanızı öneririz.