Bordro ve Personel İşlemleri Nedir?
Bordro ve personel işlemleri, işletmelerin çalışanlarıyla ilgili tüm yasal ve idari süreçleri kapsayan, insan kaynakları yönetiminin temel bileşenlerinden biridir. Bu hizmet, işe alım sürecinden başlayarak, özlük dosyalarının oluşturulması, maaş bordrolarının hazırlanması, SGK bildirimlerinin yapılması ve işten ayrılma süreçlerine kadar uzanan geniş bir yelpazede işlemleri içerir.
Alper Mali Müşavirlik olarak, işletmelerin bordro ve personel işlemlerini profesyonel bir yaklaşımla yönetiyor, güncel mevzuata uygun şekilde tüm süreçleri takip ediyor ve işletmelerin insan kaynakları departmanlarına kapsamlı destek sunuyoruz. Deneyimli ekibimiz, personel işlemlerinin doğru ve zamanında yapılmasını sağlayarak, işletmelerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmelerine yardımcı oluyor.
Sunduğumuz Bordro ve Personel Hizmetleri
Bordro Hazırlama
- Aylık maaş bordrolarının hazırlanması
- İkramiye ve prim hesaplamaları
- Vergi ve SGK kesintilerinin hesaplanması
- Bordro raporlamaları ve analizleri
Özlük Dosyası Yönetimi
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması
- Yasal belgelerin takibi ve arşivlenmesi
- İş sözleşmelerinin hazırlanması
- Personel bilgi değişikliklerinin takibi
SGK İşlemleri
- İşe giriş bildirgelerinin hazırlanması
- İşten ayrılış bildirgelerinin hazırlanması
- Aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesi
- SGK teşviklerinin takibi ve uygulanması
İK Danışmanlığı
- İş hukuku danışmanlığı
- Personel politikalarının oluşturulması
- İşe alım süreçlerinde destek
- Performans değerlendirme sistemleri
Bordro ve Personel Hizmetlerimizin Avantajları
Mevzuata Tam Uyum
Sürekli değişen iş ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun şekilde tüm personel işlemlerinizi gerçekleştiriyoruz.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu
İK departmanınızın iş yükünü azaltarak, personel ve bordro işlemlerinizi daha düşük maliyetle yönetmenizi sağlıyoruz.
Hata Riskinin Azaltılması
Uzman ekibimiz sayesinde bordro ve SGK işlemlerindeki hata riskini minimize ediyor, olası cezaları önlüyoruz.
Stratejik İK Desteği
Operasyonel işlemlerin ötesinde, işletmenizin insan kaynakları stratejilerine yönelik danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
Bordro ve Personel İşlemleri Süreçlerimiz
İhtiyaç Analizi
İşletmenizin personel yapısını ve ihtiyaçlarını detaylı şekilde analiz ederek, size özel çözümler sunuyoruz.
Personel Veri Yönetimi
Çalışanlarınızın tüm bilgilerini güvenli bir şekilde sistemimize kaydediyor ve düzenli olarak güncelliyoruz.
Aylık Bordro Hazırlama
Puantaj bilgilerinize göre maaş, prim, ikramiye ve kesintileri hesaplayarak bordroları hazırlıyoruz.
Yasal Bildirimlerin Yapılması
SGK, İŞKUR ve diğer kurumlara yapılması gereken bildirimleri zamanında ve eksiksiz gerçekleştiriyoruz.
Raporlama ve Analiz
Personel giderleri, devamsızlık, izin kullanımı gibi konularda detaylı raporlar hazırlıyoruz.
Danışmanlık ve Destek
İş hukuku ve personel yönetimi konularında sürekli danışmanlık desteği sağlıyoruz.
Örnek Senaryo: Bir Üretim İşletmesinin Bordro ve Personel Süreçleri Nasıl Yönetilir?
100 personel çalıştıran bir üretim işletmesinin bordro ve personel süreçleri, vardiyalı çalışma sistemi, farklı ücret politikaları ve yoğun işe giriş-çıkış hareketleri nedeniyle karmaşık bir yapıya sahiptir. İşte örnek bir üretim işletmesinin aylık bordro ve personel süreçlerinin nasıl yönetildiğini adım adım inceleyelim:
1. Puantaj Verilerinin Toplanması
Üretim işletmelerinde farklı vardiyalarda çalışan personelin çalışma sürelerinin doğru şekilde kaydedilmesi ilk adımdır:
- Vardiya çizelgelerinin ve mesai kayıtlarının toplanması
- Parmak izi veya kart okuyucu sistemlerinden gelen verilerin işlenmesi
- İzin, rapor ve devamsızlık kayıtlarının sisteme girilmesi
- Fazla mesai sürelerinin hesaplanması ve onay süreçlerinin takibi
2. Bordro Hesaplamalarının Yapılması
Üretim sektöründe farklı ücret politikalarının doğru şekilde bordrolara yansıtılması kritik önem taşır:
- Mavi yaka ve beyaz yaka çalışanlar için farklı ücret hesaplamalarının yapılması
- Vardiya primleri, fazla mesai ücretleri ve performans primlerinin hesaplanması
- Yemek, ulaşım ve diğer sosyal hakların bordrolara yansıtılması
- Vergi, SGK ve diğer yasal kesintilerin hesaplanması
3. SGK Bildirimlerinin Yönetimi
Üretim işletmelerinde sık yaşanan personel hareketliliği nedeniyle SGK süreçleri özel dikkat gerektirir:
- Yeni işe alınan personelin SGK işe giriş bildirgelerinin hazırlanması
- İşten ayrılan personelin SGK çıkış işlemlerinin yapılması
- Tehlikeli işlerde çalışanlar için özel bildirimler ve sağlık raporlarının takibi
- SGK teşviklerinden (genç istihdamı, engelli istihdamı vb.) faydalanma durumunun kontrolü
4. Özlük Dosyalarının Yönetimi
Üretim işletmelerinde çalışan personelin özlük dosyalarının eksiksiz tutulması yasal bir zorunluluktur:
- İş sözleşmeleri, kimlik fotokopileri ve diploma örneklerinin arşivlenmesi
- Sağlık raporları, iş güvenliği eğitim sertifikaları ve mesleki yeterlilik belgelerinin takibi
- Disiplin kayıtları, performans değerlendirmeleri ve kariyer gelişim planlarının dosyalanması
- Personel bilgi değişikliklerinin (adres, medeni durum, çocuk sayısı vb.) düzenli güncellenmesi
5. İzin Takip Sisteminin Yönetimi
Üretim süreçlerinin aksamaması için izinlerin planlı şekilde yönetilmesi gerekir:
- Yıllık izin haklarının hesaplanması ve takibi
- Mazeret izinleri, doğum izinleri ve ücretsiz izinlerin kaydedilmesi
- Hastalık raporlarının sisteme işlenmesi ve SGK'ya bildirilmesi
- İzin planlaması ve üretim kapasitesinin koordinasyonu
6. Bordro ve Personel Raporlamaları
Yönetim kararlarına destek olacak raporların hazırlanması:
- Departman bazlı personel maliyet analizleri
- Devamsızlık ve işgücü devir oranı raporları
- Fazla mesai analizleri ve verimlilik raporları
- Personel bütçe planlaması ve gerçekleşme raporları
7. İş Hukuku Uygulamaları ve Danışmanlık
Üretim işletmelerinde iş hukuku uygulamalarının doğru şekilde yönetilmesi:
- İş sözleşmelerinin hazırlanması ve güncellenmesi
- Disiplin prosedürlerinin uygulanması ve takibi
- İşten çıkış süreçlerinin yasal mevzuata uygun yönetilmesi
- Toplu iş sözleşmesi süreçlerinde destek ve danışmanlık
Sonuç
Üretim sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin bordro ve personel süreçleri, karmaşık vardiya sistemleri, farklı ücret politikaları ve yoğun personel hareketliliği nedeniyle profesyonel bir yaklaşım gerektirir. Doğru ve zamanında yapılan bordro ve personel işlemleri, işletmenin hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar hem de çalışan memnuniyetini artırarak verimliliğe katkıda bulunur.
Alper Mali Müşavirlik olarak, üretim sektörü dahil tüm sektörlerdeki işletmelerin bordro ve personel işlemlerini profesyonel bir şekilde yönetiyor, insan kaynakları süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlıyoruz. Böylece işletmeler kendi ana faaliyetlerine odaklanırken, personel süreçleri güvenli ellerde yönetiliyor.
Hemen İletişime Geçin
Bordro ve personel işlemleri hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşın.
Diğer Hizmetlerimiz
Sık Sorulan Sorular
Bordro hizmetleri hangi sıklıkta verilir?
Bordro hizmetleri genellikle aylık olarak verilir. Her ay personelin çalışma süreleri, izinleri ve diğer değişkenler dikkate alınarak maaş bordroları hazırlanır ve yasal bildirimler yapılır.
Özlük dosyasında hangi belgeler bulunmalıdır?
Özlük dosyasında; iş sözleşmesi, kimlik fotokopisi, öğrenim belgesi, adli sicil kaydı, sağlık raporu, SGK işe giriş bildirgesi, aile durum bildirimi, ikametgah belgesi ve varsa sertifika örnekleri gibi belgeler bulunmalıdır.
İşe giriş bildirgeleri ne zaman yapılmalıdır?
İşe giriş bildirgeleri, çalışanın işe başlamasından en geç bir gün önce SGK'ya elektronik ortamda bildirilmelidir. İşe başladıktan sonra yapılan bildirimler için idari para cezası uygulanır.
İletişim Bilgileri
Adres
Havuzlar Caddesi Merkez Mahallesi 39A Kağıthane/İstanbul
Telefon
0532 155 19 26
E-posta
cumalialper@gmail.com