Defter Tutma Hizmetleri Nedir?
Defter tutma, işletmenizin finansal işlemlerinin yasal mevzuata uygun şekilde kaydedilmesi, sınıflandırılması ve raporlanması sürecidir. Bu hizmet, işletmenizin finansal durumunu net bir şekilde görmenizi sağlarken, vergi yükümlülüklerinizi doğru hesaplamanıza ve stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.
Alper Mali Müşavirlik olarak, işletmenizin büyüklüğü ve faaliyet alanına göre özelleştirilmiş defter tutma hizmetleri sunuyoruz. Deneyimli ekibimiz, tüm muhasebe kayıtlarınızı profesyonel standartlarda tutarak, finansal süreçlerinizi güvenle yönetmenizi sağlıyor.
Hangi Defterler Tutulur?
Birinci Sınıf Tacirler İçin
- Yevmiye Defteri
- Defteri Kebir
- Envanter Defteri
- E-Defter
İkinci Sınıf Tacirler İçin
- İşletme Defteri
- Serbest Meslek Kazanç Defteri
- Basit Usul Defteri
Defter Tutma Hizmetimizin Avantajları
Yasal Uyumluluk
Güncel mevzuata tam uyumlu kayıt sistemi ile cezai durumlardan korunursunuz.
Zaman Tasarrufu
Muhasebe işlemlerinizi bize bırakarak, kendi işinize odaklanabilirsiniz.
Finansal Şeffaflık
Düzenli raporlar ile işletmenizin finansal durumunu net şekilde görürsünüz.
Hatasız Kayıt
Profesyonel ekibimiz ile muhasebe hatalarını minimuma indirirsiniz.
Defter Tutma Sürecimiz
Ön Değerlendirme
İşletmenizin yapısını ve ihtiyaçlarını detaylı şekilde analiz ediyoruz.
Planlama
Size özel bir muhasebe ve raporlama planı oluşturuyoruz.
Uygulama
Düzenli kayıt ve raporlama süreçlerini yönetiyoruz.
Kontrol ve Raporlama
Düzenli kontroller ve detaylı raporlarla sizi bilgilendiriyoruz.
Örnek Senaryo: Bir E-ticaret Şirketinin Aylık Muhasebe Süreci Nasıl Yönetilir?
E-ticaret sektöründe faaliyet gösteren şirketler için muhasebe süreçleri, geleneksel işletmelerden farklı zorluklar içerir. Çok sayıda işlem, farklı ödeme yöntemleri ve dijital faturalandırma gibi konular özel bir yaklaşım gerektirir. İşte örnek bir e-ticaret şirketinin aylık muhasebe sürecinin nasıl yönetildiğini adım adım inceleyelim:
1. Satış Verilerinin Toplanması ve Kaydı
E-ticaret platformundan (örneğin Trendyol, Hepsiburada, kendi web siteniz) günlük satış verilerinin toplanması ve muhasebe sistemine aktarılması ilk adımdır. Bu süreçte:
- Satış platformlarından API entegrasyonu ile otomatik veri çekimi yapılır
- Her bir satış işlemi için e-fatura veya e-arşiv fatura düzenlenir
- Farklı ödeme yöntemleri (kredi kartı, havale, kapıda ödeme) ayrı ayrı muhasebeleştirilir
- Platform komisyonları gider olarak kaydedilir
2. Stok Yönetimi ve Maliyet Muhasebesi
E-ticaret işletmelerinde stok takibi ve maliyet muhasebesi kritik öneme sahiptir:
- Satılan ürünlerin maliyetleri FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) yöntemine göre hesaplanır
- Aylık envanter sayımı yapılarak fiziki stok ile kayıtlar karşılaştırılır
- Stok değer düşüklüğü ve fire kayıtları tutulur
- Depo maliyetleri ürün maliyetlerine dağıtılır
3. İade ve İptal İşlemlerinin Yönetimi
E-ticarette sık karşılaşılan iade ve iptal işlemlerinin doğru muhasebeleştirilmesi önemlidir:
- İade edilen ürünler için iade faturası düzenlenir
- KDV iadesi işlemleri yönetilir
- İade edilen ürünlerin stoka geri alınması kaydedilir
- İade oranları analiz edilerek raporlanır
4. Kargo ve Lojistik Giderlerinin Takibi
Lojistik maliyetleri e-ticaret işletmelerinin önemli gider kalemlerindendir:
- Kargo firmalarından gelen faturalar kaydedilir
- Müşteriden tahsil edilen kargo ücretleri ile gerçek maliyetler karşılaştırılır
- Bölgesel ve ürün bazlı kargo maliyetleri analiz edilir
5. Dijital Pazarlama Giderlerinin Muhasebeleştirilmesi
E-ticaret işletmelerinde dijital pazarlama giderleri önemli bir yer tutar:
- Google Ads, Facebook, Instagram reklamları gibi dijital pazarlama harcamaları kaydedilir
- İçerik üretimi ve sosyal medya yönetimi giderleri takip edilir
- Influencer marketing ve affiliate marketing ödemeleri kaydedilir
- Pazarlama giderlerinin ROI (Yatırım Getirisi) hesaplanır
6. Aylık Raporlama ve Analiz
Ay sonunda kapsamlı raporlar hazırlanarak işletme performansı değerlendirilir:
- Aylık gelir tablosu ve bilanço hazırlanır
- Ürün kategorisi bazında karlılık analizi yapılır
- Satış kanalı performans raporu hazırlanır
- Nakit akış tablosu oluşturulur
- Bir sonraki ay için bütçe planlaması yapılır
7. Vergi Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi
Aylık vergi yükümlülükleri zamanında yerine getirilir:
- KDV beyannamesi hazırlanır ve ödenir
- Muhtasar beyanname hazırlanır ve ödenir
- E-defter kayıtları tamamlanır
- Ba-Bs formları hazırlanır ve gönderilir
Sonuç
E-ticaret işletmelerinin muhasebe süreçleri, geleneksel işletmelerden farklı dinamiklere sahiptir. Yüksek işlem hacmi, çoklu satış kanalları, dijital ödeme sistemleri ve lojistik süreçlerin karmaşıklığı özel bir muhasebe yaklaşımı gerektirir.
Alper Mali Müşavirlik olarak, e-ticaret işletmelerinin bu özel ihtiyaçlarını anlıyor ve dijital çağa uygun muhasebe çözümleri sunuyoruz. Profesyonel defter tutma hizmetimiz ile işletmenizin finansal süreçlerini güvenle yönetirken, siz işinize odaklanabilirsiniz.
Hemen İletişime Geçin
Defter tutma hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşın.
Diğer Hizmetlerimiz
Sık Sorulan Sorular
Hangi sıklıkta raporlama yapılır?
Aylık düzenli raporlamalar yapılır, talep halinde özel dönem raporları hazırlanır.
E-defter uygulamasına geçiş zorunlu mu?
Belirli ciro limitini aşan işletmeler için zorunludur. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Defter tutma hizmetinin maliyeti nedir?
Maliyet, işletmenizin büyüklüğü, işlem hacmi ve ihtiyaçlarınıza göre değişiklik gösterir. Detaylı fiyat bilgisi için bizimle iletişime geçin.
İletişim Bilgileri
Adres
Havuzlar Caddesi Merkez Mahallesi 39A Kağıthane/İstanbul
Telefon
0532 155 19 26
E-posta
cumalialper@gmail.com